Enregistrement de données numérisées sur une clé USB flash

Vous pouvez enregistrer des données numérisées directement sur la clé USB flash.

Important

• Ne retirez pas la clé USB flash de l'imprimante dans les cas suivants :

  • lorsqu'une opération de numérisation est en cours ;

  • avant l'enregistrement des données numérisées.

• Par mesure de sécurité et pour éviter ainsi la survenue d'incidents inopinés, nous vous conseillons de sauvegarder régulièrement les données numérisées enregistrées sur une clé USB flash sur un autre dispositif de stockage.

• Nous rejetons toute responsabilité en cas de dommage ou perte des données pour quelque raison que ce soit, et ce même pendant la période de garantie de la machine.

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. Chargez un original sur la vitre d'exposition ou dans le CAD (chargeur automatique de documents).

3. Sélectionnez Numériser dans l'écran ACCUEIL.

   • Utilisation de l'écran tactile

   L'écran permettant de sélectionner l'emplacement dans lequel enregistrer/transmettre les données s'affiche.

   

4. Insérez une clé USB flash.

5. Sélectionnez Clé USB flash.

   Remarque

   • Si vous obtenez un message vous informant que la restriction d'opération est activée, adressez-vous à l'administrateur de l'imprimante que vous utilisez.

6. Sélectionnez Enreg. sur clé USB flash.

   L'écran d'attente de numérisation s'affiche.

7. Définissez les paramètres selon vos besoins.

   

   • A: Sélectionnez le type de document.

     Document

     Sélectionnez pour numériser le document.

     Photo

     Sélectionnez pour numériser la photo.

   • B: Affiche l'écran Para. numér.

     Pour plus d'informations sur les paramètres :

     • Paramétrage de la numérisation avec le panneau de contrôle

   • C: Affiche l'écran pour sélectionner l'enregistrement ou la transmission.

   • D: Sélectionnez pour enregistrer les paramètres de numérisation actuels comme paramètres personnalisés.

     • Enregistrement des paramètres favoris (Mes présélect.)

8. Appuyez sur le bouton Noir (Black) ou Couleur (Color).

   Remarque

   • Si l'original n'est pas correctement chargé, un message s'affiche sur l'écran tactile. Chargez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le CAD conformément aux paramètres de numérisation.

   • Si vous sélectionnez Activé pour Aperçu dans l'écran des paramètres de numérisation :

     L'écran d'aperçu s'affiche avant l'enregistrement de l'original numérisé sur la clé USB flash.

     

     • E: L'écran d'aperçu des données de numérisation s'affiche.

     • F: Sélectionnez pour faire pivoter l'écran d'aperçu.

       S'affiche lorsque vous sélectionnez PDF ou PDF compact pour Format, sur l'écran des paramètres de numérisation.

     • G: Sélectionnez pour enregistrer l'original numérisé sur la clé USB flash.

     • H: Sélectionnez pour renumériser l'original.

   • Si vous chargez l'original dans le CAD :

     L'imprimante lance le processus de numérisation et les données numérisées sont enregistrées sur la clé USB flash.

   • Si vous chargez l'original sur la vitre d'exposition :

     • Si vous sélectionnez JPEG pour Format dans l'écran des paramètres de numérisation, l'imprimante lance le processus de numérisation. Les données numérisées sont ensuite enregistrées sur la clé USB flash.

     • Lorsque vous sélectionnez PDF ou PDF compact pour Format dans l'écran des paramètres de numérisation, l'écran de confirmation vous demandant si vous souhaitez poursuivre la numérisation s'affiche une fois la numérisation terminée.

       

       Si vous souhaitez poursuivre la numérisation, chargez le document original sur la vitre d'exposition et commencez la numérisation.

       Si vous ne souhaitez pas poursuivre la numérisation, sélectionnez Fin. Les données numérisées sont enregistrées sur la clé USB flash dans un fichier PDF.

       Lorsque vous numérisez les originaux en continu, vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 pages d'images dans un fichier PDF.

     Retirez l'original de la vitre d'exposition ou de la fente d'éjection des documents lorsque la numérisation est terminée.

     Remarque

     • Si la clé USB flash arrive à saturation alors que des images sont en cours de numérisation, seules les images déjà numérisées pourront être enregistrées.

     • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2 000 fichiers de données numérisées sur la clé USB flash au format de données PDF et JPEG.

     • Les noms du dossier et du fichier contenant les données numérisées enregistrées sur la clé USB flash se présentent comme suit :

       • Nom du dossier : (extension de fichier : PDF) : CANON_SC\DOCUMENT\0001

       • Nom du dossier : (extension de fichier : JPG) : CANON_SC\IMAGE\0001

       • Nom du fichier : « SCN_0001 » avec numérotation incrémentielle

       • Date du fichier : la date et l'heure de l'enregistrement sont celles de l'imprimante.

         Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour régler la date et l'heure :

         • Définition des informations sur l'expéditeur

• Importation sur l'ordinateur des données numérisées enregistrées sur une clé USB flash

  Vous pouvez importer sur l'ordinateur les données numérisées enregistrées sur une clé USB flash. Une fois les données numérisées, connectez la clé USB flash à l'ordinateur et importez les données.